做心细如发的小组秘书
王育杰
“要特别关注小微企业融资难、融资贵的问题,政府应探索合适的支持路径,并对有关部门加大监管力度。”
“要加快长株潭两型社会一体化发展进程,解决好制约发展的一系列瓶颈问题。”
“要从‘三一重工’总部北迁中吸取教训,认真研究如何促进我省总部经济发展问题”……
在湖南宾馆八楼三会议室,尽管外面雪花飞扬,但室内温暖如春。一个临近大门的座位上,我笔走龙蛇,快速地记下省政协全会中共界别讨论组每一位委员的发言。就在这张我特意挑选的便于服务的座位上,我开始了已有5年的小组秘书生涯。
小组秘书,就是政协全会上为每个界别讨论组配备的工作人员。主要是做委员讨论记录,并整理记录,然后为全会简报写稿。小组秘书是很忙的,讨论记录整理后写好稿件必须当天19:00左右完成,以便简报组按程序把关,印刷厂印刷,简报必须第二天送到委员手上。我感到,有一定的文字功底是当好小组秘书的基本功,但事实上仅有这一点是远远不够的。
我所服务的中共界别讨论组,汇聚了我省政界多名精英人物,平常也多为人民群众所熟知,将他们的发言记录整理并以简报的形式传阅,同时为他们提供优质的工作服务,是荣幸,更是挑战。
5年前,第一次做中共界别讨论组的秘书,我就早早地来到讨论会场。记得最先到的委员是省委组织部副部长、老干部局局长常世雄同志。我很礼貌地向常部长进行自我介绍,也顺便说起我不认识各位领导,到时记录都不知道是谁发言的。看到我为难,友善的常部长说:“我就坐在你旁边吧,给你介绍”。有了常部长的帮助,我圆满地完成了当天讨论记录工作。因为早到,我与宾馆服务人员沟通,对茶水供应、毛巾递送等服务环节进行了部署安排。也对负责送材料的工作人员约定了递送的大致时间,并提出了具体要求。我还努力做到了向召集人多请示汇报。中共界别组共有3名召集人,省政协葛洪元副主席在任省纪委副书记、监察厅厅长时,一直是召集人,加上省委组织部副部长郭树人和省委副秘书长、办公厅主任罗海燕两位召集人。郭部长任过我市的市委副书记,很早就认识,罗秘书长是一位非常慈祥的大姐。按照大会秘书处的要求,该要他们签字的文件和稿件,我都及时呈送给他们签发。他们也经常给我指点,鼓励我做好小组的各项服务工作。
最难忘的是2013年的联组讨论。我们中共界别讨论组与民革、无党派、台联、侨联、对外友好、特邀等界别组成联组在湖南宾馆会议中心三楼大会厅进行讨论。省委书记徐守盛、省政协主席陈求发等省级领导参加了我们联组的讨论。我被大会秘书处指定为这个联组的“主记”(大会秘书处规定联组时各讨论组的小组秘书只记录本组推荐委员的发言,但要明确一个小组秘书全部都记,尤其要记省领导的发言,并作为主要参考,这位被明确的小组秘书叫“主记”)。
联组讨论有序进行。当主持人陈求发说,请大家以热烈的掌声欢迎守盛书记讲话时,我就注意到主席台上守盛书记的茶杯盖子没有盖实,有一半悬在那里,而且茶杯的位置离他右手很近,随着他讲话时不时挥动着右手手臂,手臂很容易碰到茶杯盖子后打翻整个茶杯。为了避免这一尴尬的场面出现,我起身奔向主席台后面的门房,从服务员手中拿过开水壶,迅速走到守盛书记身后,伸手将茶杯拿来,立即加了点水(其实茶水是满的),将茶杯重新稳稳地放在守盛书记不易碰到的地方。台下上百双眼睛目睹了我瞬间完成的这个很自然的动作,而守盛书记一直没有中止他精彩的讲话。
我返回座位,发现郭树人对我点了点头,也许他跟我一样早就看出了“危险”。
晚上,整理守盛书记的讲话时,我又发现有两个地方连接不自然,明显需要关于我省新型城镇化建设方面的数据支撑。于是我“自作主张”从相关委员讨论发言中撷取两个关键数据填补进去。我思考,这两个数据守盛书记在看望中共界别讨论组委员时也提到过,也算他的东西,我只是把他嫁接过来,以保持讲话的完整性和合理性,应该不会错。后来的事实证明,我的判断是正确的。全会简报采用了我的写法,一字未改。后来我看到省委通报,也是一字未改,我想,省委通报应该是守盛书记自己审阅过的,看来他自己也认可了。我立刻释然,继而欣然。
我在市政协任秘书科长,每年去长沙当省政协全会小组秘书,后来任研究室副主任,到现在任副秘书长,这份“差使”依然故我。我感到,是省政协全会教会了我许多东西,感受了许许多多高层领导的温暖。如宽厚的省政协副主席武吉海,指点较多的省委组织部副部长郭树人,又如大姐般关心的省委副秘书长、办公厅主任罗海燕和省政协副秘书长路阳等。同时,省政协全会的丁点改革,小组秘书是“水暖鸭先知”,从全会文件材料的缩减到会议程序的简化,小组秘书全部参与。
2015年元月,省政协将召开十一届三次会议,我又将奔赴小组秘书的“战场”。
我愿在这难得的岗位上继续锤炼。
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