张家界市事业单位登记管理局“三个到位”完成了事业单位登记档案的整理工作,确保档案的完整、准确和有效利用。
人员力量到位。张家界市已登记的事业单位共207个。市登记局明确2名工作人员专门负责此项工作。
方案制定到位。从2016年年初事业单位由事证号变成了统一社会信用代码,事业单位的新增档案编号不再具有规律性。因此,市事业单位登记管理局多次邀请市档案局业务科长指导档案的分类与编写,并通过多次修改,完成《张家界市事业单位登记管理局档案分类方案及编号规则》。
系统分类到位。此次重新归档,不再按照以前的事证号排序,而是分系统进行,档案的档号主要由全宗号、分类号、盒号、件号构成。全宗号是本单位档案的代号,由市档案局提供。分类号由本单位按档案类别划分统一编排,一部分按照登记单位类型分为机关、事业单位、群团三大类。另一部分按照登记单位所属系统分为党委、人大、政府、政协、法检、民主党派工商联、群团以及其他八大类。编写遵循唯一、合理、稳定、扩充和简明原则,并由此制定新的目录索引,方便事业单位登记档案的查询。(子衿)