“视频会议真是太方便了，不仅能第一时间更好地领会区委、区政府会议精神，而且能够让我们很快的去贯彻落实，为我们节约了开会的时间和经费开支。”8月1日，永定区罗水乡官庄村支部书记杨娟文说起昨天的视频会议给村里带来的好处时眉飞色舞。7月31日，永定区在召开的7月份脱贫攻坚工作责任落实调度会上，首次启用协同视频会议系统。
永定区面积较广，许多乡镇、村的干部到城里开会路程较远，开车需要2个多小时时间，有时只是开一个短会，坐车时间用得更久，加上来回的车程，往往浪费将近1天的时间。如果是上午开会，甚至还得提前到城里住上一晚，造成时间、财力的极大浪费，且参会人员离岗参会也不利于群众办事。目前正处于脱贫攻坚关键时期，协同视频会议系统全面启用后，就可以集中精力沉下心来精准帮扶，确保扶贫工作务实、脱贫过程扎实、脱贫结果真实。
鉴于此，在永定区政协七届二次会议期间，就有委员提出了“关于建立协同视频会议系统的建议”。提案提出后，区委、区政府高度重视，多次与委员进行座谈，并到外地调研考察，决定全面启动协同视频会议系统建设，7月31日，协同视频会议系统正式开通，该系统主要承担全区所有乡镇办事处的31个固定视频会议室的视频会议服务，并实现手机终端与固定会议室的视频协同，将现场情况同步上传上报，实现多方协同。
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