张家界新闻网8月9日讯(通讯员 胡智贵)7月29日,在张家界市住房公积金管理中心每周一次的主任办公会上,出现了一些新变化。以往参会人员手中一叠厚厚的会议资料不见了,取而代之的是一台平板电脑;主会场的人也大大减少了,各区县管理部的同志从以往的现场参会变为视频方式汇报,这些变化标志着市住房公积金管理中心进入“无纸化视频会议”时代。
为响应国家低碳、环保、节能号召和执行省住建厅建设高清视频会议系统的具体要求,市公积金中心自今年4月份启动建设“智慧视频会议系统”,该系统与省住建厅高清视频会议系统无缝对接,实现了省、市、区(县)三级视频会议对接互通,更好地满足了中心日常工作部署、会议活动、学习培训等“无纸化”办公需求,进一步减少纸张消耗,提升中心工作效率。
市住房公积金管理中心首次无纸化会议上,大家全程采用“屏对屏”的方式进行,无需携带任何纸张,只需通过平板电脑阅览会议材料,讨论后快速形成会议决定。会后,大家对无纸化会议系统表示了赞同和认可,区县管理部主任纷纷表示,启用无纸化会议系统后,在区县管理部的会议室就能远程参加会议,再也不用带着资料驱车一个多小时赶来市中心开会,不仅减少了纸张、汽油和车旅费的支出,更提高了工作效率,还消除了来回跑路的交通安全隐患。